PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

AS CALUIRE VOLLEY

Date : Samedi 20 décembre 2025
Heure : 10h00
Lieu : 55 rue Coste, 69300 Caluire-et-Cuire

Président de séance : Charly Paris

Ouverture de l’Assemblée Générale

L’Assemblée Générale de l’AS Caluire Volley est ouverte à 10h00 par le Président, Charly Paris, qui remercie l’ensemble des licenciés, bénévoles et membres présents pour leur participation et leur engagement au sein du club.

L’ordre du jour est présenté puis validé par l’Assemblée.

1. Rapport moral et associatif

Le Président présente le rapport moral et associatif de la saison écoulée.

La saison 2024-2025 a été marquée par une structuration progressive du club, tant sur le plan sportif qu’organisationnel, avec une volonté affirmée de renforcer l’identité, la cohésion et la visibilité de l’AS Caluire Volley.

Les temps forts de la vie associative sont rappelés, notamment :

• l’organisation d’événements fédérateurs,
   
• la mise en place de moments de cohésion (week-end de rentrée, animations club),
   
• la volonté de pérenniser des rendez-vous annuels structurants (tournoi sur herbe, soirée du club, journée partenaires).
   

Une attention particulière a été portée au suivi des licenciés, à la communication interne et externe, ainsi qu’au développement du bénévolat, pilier essentiel du fonctionnement du club.

Un nouveau mode de fonctionnement a été acté avec le bureau concernant la gestion des maillots et des licences.
Des maillots définis sur une durée de trois ans ont été validés afin de créer une unité visuelle, mais également de faciliter la gestion des équipements pour l’ensemble des catégories.

Ce fonctionnement permettra également, dans un second temps, de simplifier la gestion des licences, qui devront impérativement être effectuées dans les délais, afin d’éviter tout forfait d’équipe.

Des informations complémentaires seront communiquées prochainement dans les groupes des responsables ainsi que sur le WhatsApp de la communauté.

2. Rapport financier

Le rapport financier est présenté à l’Assemblée.

Les grandes orientations budgétaires sont exposées :

• suivi et maîtrise de la trésorerie,
   
• recherche d’un cabinet comptable afin d’assurer un suivi rigoureux des finances, dans un objectif de professionnalisation du club,
   
• recherche de nouvelles sources de financement (sponsors, événements, subventions),
   
• anticipation des besoins financiers pour la saison à venir.
   

Il est rappelé que certaines fonctions clés restent à pourvoir, notamment :

• Trésorier organisationnel, chargé de la structuration et du pilotage financier global,
   
• Secrétaire – licences et gestion administrative, afin d’assurer un fonctionnement fluide et rigoureux.
   

Les perspectives budgétaires pour la saison suivante sont présentées, avec la volonté de sécuriser les ressources financières du club et d’accompagner son développement.

3. Rapport sportif

Le rapport sportif fait état :

• des résultats de l’ensemble des équipes engagées,
   
• du suivi des entraîneurs et encadrants (formation, recrutement, organisation),
   
• de l’évaluation des infrastructures et du matériel sportif.
   

Le club confirme sa volonté de :

• maintenir une pratique sportive de qualité pour tous les niveaux,
   
• développer la formation des jeunes sans négliger les sections loisirs,
   
• renforcer la filière beach-volley,
   
• accompagner les arbitres et officiels dans leur parcours de formation.
   

La saison en cours s’inscrit dans une dynamique positive, avec une structuration renforcée du pôle sportif.

Le rôle de Julie Gros, directrice technique, a été clarifié à la suite d’une annonce faite aux coachs lors de la réunion des entraîneurs en début de saison. Elle entamera un travail approfondi à partir de début 2026, avec des interventions ciblées auprès des collectifs présentant des besoins prioritaires.

4. Projets et développement du club

Les projets structurants pour les saisons à venir sont présentés :

• investissements matériels et amélioration des équipements,
   
• développement des pratiques jeunes et loisirs,
   
• pérennisation des événements majeurs du club,
   
• renforcement de la stratégie de communication et de visibilité,
   
• développement des partenariats privés.
   

La Journée Partenaires, prévue le samedi 21 février 2026, à l’occasion du derby N3 face à Meyzieu, est annoncée comme un temps fort de la saison.

Un appel aux bénévoles est également lancé pour l’organisation du Tournoi sur Herbe et des futurs événements.

Un rappel est fait concernant le fonctionnement des partenariats et du mécénat, qui seront désormais centralisés et gérés par le club, dans une logique de développement global au bénéfice de l’ensemble de l’association.

5. Vie du bureau et organisation interne

L’organigramme du club est présenté, avec les pôles suivants :

• Pôle sportif
   
• Pôle développement
   
• Pôle animation
   
• Pôle logistique
   
• Pôle social
   

Certaines fonctions restent à pourvoir afin de renforcer l’organisation interne du club. Un appel à candidatures est lancé auprès des membres souhaitant s’investir davantage.

L’organigramme ainsi que les fiches de postes seront disponibles prochainement sur le site internet !

6. Questions diverses

Plusieurs échanges ont lieu avec les participants, portant notamment sur :

• les événements à venir,
   
• le besoin en bénévoles,
   
• la structuration administrative du club.
   

Un temps d’échange apprécié est souligné, malgré un effectif réduit pour cette assemblée.

Des annonces générales sont faites concernant le fonctionnement du matériel :

• mise en place d’un pool global de 60 ballons Mikasa, devant être comptabilisés en début et en fin de chaque séance,
   
• organisation du matériel avec un rack et un caddie par terrain, afin de garantir des conditions de travail optimales,
   
• rachat annuel de ballons afin de maintenir un matériel de qualité malgré l’usure.
   

Enfin, il est annoncé que la recherche d’un entraîneur pour la réserve masculine est en cours, dans le but de poursuivre le projet de formation du secteur masculin.

Clôture de l’Assemblée Générale

L’ordre du jour étant épuisé, le Président remercie l’ensemble des participants pour leur présence et leur implication.

La séance est levée à 13h18.

Fait à Caluire-et-Cuire, le 20 décembre 2025

Pour l’AS Caluire Volley
Le Président,
Charly Paris